מאת: יפעת זר ושחר אביגדורי, מדור ידע וחדשנות, המוס"ל
חשיבות הקמת צוות EHS
קליטה, התאמה ושילוב של עובדים בתחום הגנת הסביבה, הבטיחות והבריאות התעסוקתית (Environmental, health and safety - EHS) בארגונים שאינם מתמחים בכך צריכים להיות בעדיפות גבוהה בכל ארגון. למעשה, בעת מפגשים עסקיים, כגון כנסים, אירועים ופגישות עבודה, עולות לא פעם שאלות כמו: "מהו גודל צוות הבטיחות?", "למי הם כפופים?" ו"מהו גודל הארגון?". שאלות אלו נועדו לסייע בהגדרת האיזון בין מספר אנשי ה - EHS בארגון לבין היקף הפעילות הכולל שלו. עם זאת, אין מדד קבוע או אומדן אוניברסלי שמספק תשובה חד-משמעית לשאלה זו, שכן מחקר ואיסוף נתונים בתחום דורשים בחינה מעמיקה של מגוון רחב של ארגונים, תעשיות וגורמים נוספים.
הגורמים המרכזיים
עם זאת, ישנם ארבעה גורמים מרכזיים שיש להביא בחשבון בעת הקמת צוות והתאמת אנשי מקצוע בתחום הסביבה, הבטיחות והבריאות התעסוקתית בארגונים גדולים שאינם מתמחים בכך: תחום הפעילות של הארגון, הגדרת תחומי האחריות שלו, מבנה הארגון וההיררכיה הפנימית בו, וכן יעדי הסביבה, הבטיחות והבריאות של הארגון.
להלן פירוט של כל אחד מהגורמים הללו:
1. תחום הפעילות של הארגון
תחום העיסוק של הארגון כולל את כלל המשימות, התהליכים והסיכונים הקיימים בו, והוא מהווה את הבסיס לקביעת גודל צוות ה‑EHS והרכבו. בעת תכנון הצוות יש לבחון את סוגי הפעילות, תנאי העבודה, תדירות המשימות, רמת הסיכון, סוגי חומרי הגלם, והיקף כוח האדם.
כדי להבין כיצד תחום הפעילות משפיע בפועל, הנה דוגמאות קונקרטיות:
-
חברת לוגיסטיקה עם מחסנים ומרכזי הפצה : עבודה עם מלגזות, פריקה וטעינה של משאיות, תנועה רציפה של ציוד כבד ומשמרות לילה. המשמעות לצוות EHS : צורך בממונה בטיחות בעל התמחות בציוד הרמה, נוכחות יומיומית בשטח, הדרכות תכופות ובקרה על נהגים.
-
חברת הייטק משרדית : סיכונים פיזיים נמוכים, דגש על ארגונומיה, איכות אוויר, בריאות העובד ורווחה. המשמעות לצוות EHS : צוות מצומצם (ממונה בטיחות + יועץ חיצוני), התמחות בבריאות תעסוקתית ולא בבטיחות תפעולית.
-
מפעל מזון : עבודה עם מכונות אריזה, קיטור, מים חמים, חומרי ניקוי חזקים וחדרי קירור עמוק. המשמעות לצוות EHS: צוות רב־תחומי הכולל ממונה בטיחות, ואחראי חומרים מסוכנים.
2. הגדרת תחומי אחריות
חלוקת תחומי האחריות בין צוות EHS לבין מנהלי המחלקות בארגון משפיעה ישירות על גודל הצוות ועל אופי תפקידיו.
קיימים מספר מודלים נפוצים:
-
מודל "יועץ" : צוות EHS מייעץ בלבד, אך מנהלי המחלקות אחראים לביצוע בפועל. לדוגמה: מנהל הייצור אחראי על אכיפת ציוד מגן אישי ( PPE), מנהל הלוגיסטיקה על הדרכות מלגזנים. המשמעות : צוות EHS קטן יותר, אך נדרש פיקוח הדוק על ביצוע.
-
מודל "אחריות משותפת" : בכל מחלקה יש "רכז בטיחות", וצוות EHS מוביל תחקירים ומדיניות. המשמעות : צוות EHS בינוני בגודלו, עם דגש על הדרכה והובלת תרבות בטיחות.
-
מודל "פיקוח מלא" : מתאים לארגונים עתירי סיכון. לדוגמה: כל עבודה בגובה או כניסה לחלל מוקף מחייבת אישור EHS. המשמעות : צוות EHS גדול, מקצועי ומעורב בכל תהליך תפעולי.
3. מבנה ותרבות הארגון
מבנה הארגון , מספר האתרים של הארגון והתרבות הארגונית שלו משפיעים על היקף צוות ה - EHS הנדרש.
דוגמאות :
-
בתאגיד עם 12 אתרים בארץ - נדרש ממונה אזורי לכל 3–4 אתרים, מנהל EHS ארצי ומערך דיווח אחיד. המשמעות : צוות EHS רחב ומבוזר.
-
בארגון עם מבנה היררכי "שטוח" ותרבות של אוטונומיה - אין צורך בהרבה אנשי EHS. המשמעות : צוות קטן, אך עם דגש על העצמת עובדים ודיווח עצמי.
-
בארגון המתבסס על ייצור עונתי - תקופתי (חקלאות, תיירות, קייטנות) - בו תחלופת העובדים גבוהה והעומסים הם עונתיים. המשמעות : צורך בהגדלת צוות EHS בתקופות שיא ובהדרכות מרוכזות.
היעדים שהארגון מציב לעצמו משפיעים ישירות על גודל הצוות, התקציב המוקצה לו וההתמחויות הנדרשות בו.
למשל:
- ארגון השואף ליעד של אפס תאונות תוך שנתיים יזדקק אולי לבצע תחקור מתקדם, הדרכות עומק ייעודיות, סימולציות בטיחות ולהחזיק ציוד מגן אישי תקין. המשמעות : צוות EHS גדול ומקצועי.
- ארגון ששם לו יעד לשפר את תרבות הבטיחות יצטרך אולי להכשיר מנהלים ולצאת בקמפיינים פנימיים. המשמעות: צוות EHS עם יכולות הדרכה, שינוי תרבות ותקשורת ארגונית.
- ארגון המתחייב להפחית פליטות לסביבה, לנהל פסולת באופן מתקדם ולמסור דו"ח קיימות / אחריות תאגידית יכלול בצוות EHS שלו מהנדס סביבה אחראי פסולת ואנליסט EHS .
מבט כולל
למרות שאין תקן מחייב או מדד אחיד לקביעת גודל והרכב צוות ה‑EHS, קיימים מספר מאפיינים מרכזיים שיש לשקול בעת הקמה או תכנון של הצוות. בחירה נכונה של אנשי המקצוע והתאמת הגישה הארגונית לניהול בטיחות ובריאות מאפשרות ליצור סביבת עבודה בטוחה, יעילה ומותאמת לצורכי הארגון הספציפי.
מקור:
No Secret Formulas: Tailoring EHS Staffing Optimization for Your Organization