תאריך:28/06/2020
* סקירה שנערכה ע"י מומחי המוסד לבטיחות ולגיהות
המידע הנמסר אינו מהווה חוות דעת אלא ריכוז מידע ממקורות שונים המובא בשם אומרו
בעקבות מגיפת קורונה ניתן להבחין במגמה משמעותית של מעבר לעבודה מהבית. חברות בכל העולם קוראות לעובדים לעבוד מהבית ולא להגיע פיזית למשרדים. סוגים רבים של עבודות ביתיות יהיו כרוכים בסיכונים בריאותיים ובטיחותיים מעטים אם בכלל, למרות זאת, חשוב להכיר את הסיכונים הקיימים בעבודה מהבית:
- טשטוש הקו המפריד בין חיים אישיים לעבודה
- לחץ ועומס בעבודה
- סביבת עבודה לא ארגונומית
- נטייה לעבוד לאורך שעות ארוכות יותר
- סיכונים פסיכו-סוציאליים כמו בידוד, עייפות ואלימות במשפחה
כיצד ניתן להפחית את הסיכונים הפוטנציאליים בעבודה מהבית?
אפילו בנסיבות מאתגרות, כגון מגיפת קורונה, יש צעדים שהמעסיקים יכולים לנקוט כדי למזער את הסיכונים הפיזיים והפסיכו-סוציאליים כאשר עובדים מהבית:
- מתן הדרכה לעובדים להתאמת עמדת עבודה טובה בהתאם לעקרונות ארגונומיים (ראו מאמר "עבודה בעמידה מול עבודה בישיבה").
- קביעת שגרת עבודה קבועה, שתסייע בשמירה על איזון בין חיים אישיים לעבודה.
- קביעת יעדים ולוח זמנים לכל משימה יסייע לעובדים לחלק את המשימות לאורך היום ולשמור על שעות עבודה קבועות. כמו כן, חשוב להקפיד על תיאום ציפיות בין העובדים וההנהלה בכל הנוגע למדידת יעדים, עדכון מנהלים וזמני עבודה.
- שמירה על תקשורת יומיומית עם העובדים באמצעות טלפונים ושיחות וידאו. ללא קשר קבוע העובדים עלולים להרגיש מנותקים, והדבר עלול להשפיע על הבריאות הנפשית ורמת הלחץ שלהם.
- חשוב להקפיד על מתן גישה לתוכניות סיוע לעובדים ומינוי איש קשר בחברה שהעובדים יכולים לפנות אליו בבעיות בכל עת.
למרות הסיכונים, לעבודה מהבית יתרונות רבים, היא מאפשרת לעובד ניהול יעיל יותר וגמישות בביצוע המשימות, והפחתה של הסחות דעת מקולוגת בעבודה, ולכן, מעלה את הפרודוקטיביות בעבודה. בנוסף, היא חוסכת בעלויות דמי שכירות המשרדים וחוסכת זמן ואנרגיה שמתבזבזים על נסיעות לעבודה, ומפחיתה היעדרויות מהעבודה.
אומנם אין צורך להגיע למשרד כל יום, אך עדיין חשוב לשמור על שגרת עבודה:
- קבעו מקום ייעודי בו תעבדו, חדר, או פינת עבודה קבועה.
- התחילו וסיימו כל יום בשעה קבועה, כאשר אתם עובדים מהבית. כיוון שאין גבול ברור ל"יציאה לעבודה", כדאי לשמור על שעות קבועות גם במהלך העבודה מהבית, כדי להימנע מעומס בעבודה.
- קבעו אילו הפרעות מותרות במהלך העבודה ואילו אינן מתקבלות, ודונו עם בני המשפחה על כללי העבודה בבית.
- כמו בעבודה במשרד, גם בעבודה מהבית, קבעו לוח זמנים והיצמדו אליו. ערכו צ'ק ליסט ובדקו את ההשגים שלכם בסוף היום, היצמדו ליעדי הזמן שהקצבת לעצמכם.
- שמרו על קשר עם המשרד/צוות- קבעו שגרת יצירת קשר עם הצוות והמנהלים ועדכנו אותם בהתקדמות או בקשיים שבהם אתם נתקלים במהלך העבודה, כדישיוכלו לסייע ולהעריך את הצורך בשעות עבודה נוספות להשלמת המשימה/הפרויקט.
- השתתפו במפגשים וירטואליים בתדירות גבוהה. אינטראקציה זו מדגישה את חשיבותכם בעבודה ומונעת מכם להיות "בלתי נראים" בעבודה.
- כמו בכל סביבת עבודה, חשוב לבצע הפסקות ולנוח במהלך היום. בהפסקה נסו לעשות דברים שאינם קשורים לעבודה, כמו הליכה, ארוחה קלה, או שיחת טלפון, כדי לתת למוח ולעיניים מנוחה. ביצוע הפסקות קבועות מסייע לשמירה על הקשב ומעלה את התפוקה בעבודה.
עבדו בריא ובטוח, שמרו על עצמכם ועל המשפחה בבית!
מקורות: